Comment rédiger une lettre conjointe de parrainage : 27 questions et un modèle de lettre

Qu'est-ce qu'une lettre conjointe pour une demande de parrainage de résidence permanente

Lorsque vous faites une demande de parrainage au nom d'un époux ou d'une union de fait, une lettre relative à une relation conjointe peut grandement aider IRCC à comprendre l'authenticité de votre relation. Cette lettre vous permet de présenter les informations dans le format de votre choix, y compris les références et les pièces justificatives, tout en abordant les problèmes ou incohérences potentiels.

Dans ce billet de blog, Cédric Marin, avocat spécialisé en droit de l'immigration, propose des informations précieuses et partage les questions qu'il pose à ses clients lorsqu'il prépare le parrainage familial de conjoints et de partenaires. Chez Marin Immigration Law, nous incluons généralement une lettre de relation conjointe pour aider l'agent d'immigration à comprendre votre véritable relation, car il s'agit d'un aspect crucial du parrainage en vertu de R.Règle 4 du RIPR (Règlement sur l'immigration et la protection des réfugiés).

Il est essentiel de noter que la fourniture d'une lettre de relation conjointe n'est peut-être pas obligatoire, mais cela pourrait aider à expliquer votre relation.

Bien que certaines informations contenues dans la lettre relative à la relation conjointe puissent chevaucher des informations déjà fournies dans votre demande, telles que le formulaire d'information sur la relation et le formulaire d'évaluation du parrainage, elle vous offre la possibilité de présenter les informations et les pièces justificatives de manière plus convaincante. Dans certains cas, il peut être approprié de faire référence à la lettre relative à la relation conjointe dans votre formulaire de candidature.

Vous voudrez peut-être vous assurer que vos réponses sont complètes et donnent une image claire de votre relation authentique et engagée pour une demande de parrainage familial réussie.

Facilitez la tâche d'IRCC. L'idée générale de cette lettre et de l'ensemble de votre demande est de permettre à un agent d'immigration d'IRCC de comprendre facilement votre relation, de la trouver authentique et, idéalement, de l'approuver.

Pour vous aider à préparer cette lettre, voici quelques questions et sujets à prendre en compte. Pour les candidats en union de fait, vous pouvez remplacer les références au mariage par la décision de cohabiter :

Questions de réflexion

Progression de la relation :

Veuillez décrire la progression de votre relation, y compris comment vous vous êtes rencontrés, comment vos sentiments se sont développés au fil du temps et les étapes importantes de votre voyage ensemble. Si vous ne vivez pas ensemble, vous devez détailler chaque voyage.

Conseil : si plusieurs visas vous ont été refusés pour rendre visite à votre conjoint, vous pouvez envisager de le mentionner ici. Par exemple, « Timothy a essayé de me rendre visite au Canada à plusieurs reprises, mais IRCC a refusé trois demandes de visa de visiteur parce que nous entretenions une relation et IRCC a cru que je n'y retournerais pas. Nous avons essayé de nous voir l'année dernière au Canada, mais nous avons dû recourir à des réunions en Europe. »

Rencontrer la famille et les amis :

Avez-vous eu l'occasion de rencontrer la famille et les amis de l'autre ? Si c'est le cas, veuillez indiquer quand et comment ces réunions ont eu lieu et comment elles ont contribué à renforcer vos liens.

Conseil : vous pouvez consulter les lettres de soutien de votre famille et de vos amis dans cette section. Par exemple, si votre oncle a rencontré votre partenaire au dîner de Thanksgiving, vous pourriez le mentionner ici et il pourra le mentionner dans sa lettre de soutien. Vous ajoutez une note de bas de page et vous y faites référence.

Durée de la connaissance mutuelle et de la datation :

Depuis combien de temps vous connaissez-vous et depuis combien de temps dure votre relation amoureuse ? Fournissez des détails sur le temps que vous avez passé à apprendre à vous connaître.

Décision de se marier/d'emménager ensemble :

Parlez-nous du processus décisionnel qui a mené à votre mariage. Quand et pourquoi avez-vous décidé de vous marier ?

Conseil : vous pouvez profiter de cette occasion pour expliquer toute norme culturelle, religieuse ou autre perçue comme telle dans la société. Par exemple, dans votre pays, si un mariage entre deux religions ou deux cultures est rare, pouvez-vous expliquer pourquoi cela fonctionne dans votre relation ? Pourquoi avez-vous décidé de vous marier si cela n'est pas culturellement accepté dans votre pays ? Cela pourrait expliquer pourquoi vous n'auriez pas pu passer plus de temps ensemble, ou pourquoi vous ne vivez pas ensemble en ce moment.

Célébration de mariage/événements importants de la vie :

Vos amis et votre famille ont-ils assisté à votre mariage ? Si certains membres de la famille n'ont pas pu y assister en personne, expliquez-en les raisons. Avez-vous opté pour une diffusion vidéo de votre mariage ?

Conseil : vous pouvez croiser des photos ici. De plus, vous pouvez ajouter des descriptions pour chaque photo afin de fournir plus de contexte. Par exemple, « Cette photo a été prise le jour de notre mariage à Toronto, au Canada.

Lune de miel et voyages :

Avez-vous fait une lune de miel ou avez-vous fait des voyages ensemble avant ou après votre mariage ? Décrivez les expériences mémorables que vous avez partagées.

Du temps de qualité passé ensemble et des loisirs :

Comment passez-vous généralement votre temps ensemble ? Soulignez les activités, les loisirs ou les intérêts que vous aimez tous les deux.

Conseil : soyez précis. N'écrivez pas « nous aimons regarder des films et faire du sport ». Pensez plutôt à être précis et détaillé : « Nous aimons regarder des films des années 2000 et jouer dans des ligues sportives mixtes après le travail, où nous avons rencontré notre amie Sophie en 2019 »

Communication et contact :

Si vous ne vivez pas ensemble actuellement, à quelle fréquence communiquez-vous et quelles méthodes utilisez-vous pour rester en contact ?

Visites mutuelles :

Si vous ne vivez pas ensemble, à quelle fréquence vous rends-tu visite ? Décrivez les efforts que vous déployez pour maintenir votre connexion malgré la distance physique et incluez des dateurs spécifiques dans la mesure du possible.

Conseil : vous pouvez fournir des pièces justificatives pour prouver vos visites, telles que des billets d'avion ou des cachets de visa.

Les enfants et la parentalité :

Avez-vous ou prévoyez-vous d'avoir des enfants ensemble ? Si l'un de vous a des enfants issus de relations antérieures, expliquez comment vous gérez la parentalité et passez du temps avec les enfants. Vos noms figurent-ils tous les deux sur le certificat de naissance ?

Soutien financier :

Expliquez comment vous vous soutenez mutuellement financièrement. Si vous partagez des comptes ou des dépenses communs, veuillez donner plus de détails sur ces aspects. Si vous partagez des dépenses au moyen de virements bancaires ou de feuilles Excel, expliquez-les.

Soutien émotionnel :

Décrivez comment vous vous apportez un soutien émotionnel les uns aux autres pendant les périodes difficiles et comment vous favorisez l'intimité émotionnelle dans votre relation.

Répondre à d'autres besoins :

De quelle manière soutenez-vous les besoins spirituels, physiques ou médicaux de chacun ? Partagez tous les détails pertinents liés à cet aspect de votre relation.

Des vies entrelacées :

Expliquez comment vos vies sont étroitement liées, comme les modalités de vie commune, les baux, les comptes bancaires, les polices d'assurance, les factures partagées ou tout autre aspect qui démontre l'unité de vos vies.

Informations supplémentaires :

Incluez tous les autres détails essentiels que vous jugez essentiels à prendre en compte par l'agent d'immigration, en soulignant votre engagement et votre dévouement les uns envers les autres.

Documentation à l'appui :

Si nécessaire, vous pouvez également utiliser cette lettre pour expliquer comment vous avez rempli les formulaires de demande ou organisé vos informations justificatives, par exemple en fournissant des tableaux supplémentaires ou des clarifications concernant vos antécédents professionnels, vos relevés d'adresses, etc.

Références et pièces justificatives :

Incluez des références d'amis, de membres de votre famille ou de connaissances qui peuvent garantir l'authenticité de votre relation. Joignez également toutes les pièces justificatives qui valident les informations mentionnées dans votre lettre.

Utilisez des sous-titres pour l'organisation :

Pour améliorer la lisibilité et l'organisation, pensez à diviser votre lettre en sections sous-titrées. Vous pouvez le structurer en fonction de la chronologie de votre relation ou de moments clés, tels que votre première rencontre, les raisons de votre décision de mariage, les événements avant et après le mariage, etc.

Adresse des documents manquants :

‍Si vous trouvez des documents manquants dans votre demande, expliquez les efforts que vous avez déployés pour les obtenir. Faites preuve de transparence quant aux raisons pour lesquelles certains documents ne sont pas disponibles et assurez à IRCC que vous avez fait de véritables efforts pour satisfaire aux exigences.

Demandez de l'aide professionnelle :

‍Si vous ne savez pas comment procéder avec votre lettre de relation conjointe, n'hésitez pas à contacter Cedric Marin. Il peut vous aider à réviser votre lettre et vous donner des conseils sur les éléments à inclure ou à exclure pour renforcer votre candidature. Que vous ayez besoin d'une consultation d'une heure ou d'un examen complet de l'ensemble de la demande, l'expertise de Cedric Marin dans le traitement de nombreuses demandes de parrainage peut être d'une grande aide pour garantir une soumission bien préparée.

Exemple de lettre :

Dans la plupart des cas, la lettre sera plus détaillée, contiendra plus d'événements et contiendra plus d'exemples ! Vous pouvez également ajouter des photos, des citations avec plus de détails et des descriptions directement dans cette lettre. Il est conseillé de faire référence à d'autres lettres ou documents, par exemple, « Voir la photo 15, lorsque nous avons visité la Tour CN avec la famille de Timothy ».

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Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) [Adresse d'IRCC] [Ville, province/État, Code postal]

Objet : Lettre relative à la relation conjointe concernant la demande de parrainage d'un conjoint présentée par Timothy Smith (citoyen canadien, le parrain) et Margarette Garcia (ressortissante étrangère, la demanderesse principale)

Cher agent d'immigration,

Nous espérons que cette lettre vous parviendra bien. Nous, Timothy Smith et Margarette Garcia, écrivons pour fournir un aperçu complet de la relation authentique et engagée que nous entretenons en tant que couple marié. Cette lettre sur les relations conjointes vise à répondre aux questions et aux sujets décrits dans vos directives afin de vous aider à comprendre l'authenticité de notre relation.

Progression de la relation : Notre voyage ensemble a commencé lorsque nous nous sommes rencontrés à l'université en 2015. Au fil du temps, notre amitié s'est transformée en une profonde relation amoureuse. Nous nous sommes soutenus les uns les autres à travers des défis académiques et avons célébré des jalons personnels, entretenant ainsi nos liens. Par exemple, nous étudiions toujours ensemble à la bibliothèque et subvenions à nos besoins pendant nos examens. Pendant l'été, nous avons travaillé comme guides touristiques à Coolest Caves Ever, car nous partageons une passion pour la faune. Margarette a déménagé au Canada en 2017 pour sa maîtrise, ce qui a marqué un tournant dans notre relation. Nous avons maintenu une relation à distance pendant deux ans avant de décider de nous marier.

Rencontrer la famille et les amis : Nous avons eu le privilège de nous présenter à nos familles et à nos amis. Timothy a rendu visite à la famille de Margarette aux Philippines au cours de l'été 2018, où il a passé du temps avec ses parents et ses frères et sœurs. Margarette a eu l'occasion de rencontrer les parents de Timothy lors de Thanksgiving en 2019. Notre famille et nos amis nous ont accueillis à bras ouverts et leur soutien a contribué à renforcer nos liens. Ils ont fourni des lettres de soutien contenant des informations supplémentaires.

Durée de la connaissance mutuelle et de la datation : Nous nous connaissons depuis huit ans, et notre relation amoureuse dure depuis cinq ans. Notre relation repose sur la confiance, la compréhension et des valeurs partagées, ce qui rend notre lien profond et significatif.

Décision de se marier : La décision de nous marier a été un processus réfléchi influencé par nos valeurs et nos croyances communes. Nous avons reconnu les différences culturelles et les normes sociétales, mais avons choisi de donner la priorité à notre amour et à notre engagement. Notre décision de mariage a été prise après avoir longuement discuté de nos projets d'avenir, et nous avons estimé que c'était la bonne étape à franchir dans notre voyage ensemble.

Célébration de mariage : Notre mariage a eu lieu le 15 juin 2022 à Toronto, au Canada. La famille et les amis ont assisté à la cérémonie, en personne et virtuellement. Nous avons décidé de diffuser le mariage en ligne pour inclure nos proches qui n'ont pas pu y assister en raison de restrictions de voyage. Le jour de notre mariage a été une joyeuse célébration de notre amour, et nous avons joint des photos pour vous donner un aperçu de cette occasion spéciale.

Lune de miel et voyages : Après notre mariage, nous avons entrepris une lune de miel mémorable au parc national de Banff, en Alberta. Nous nous sommes également rendus dans la ville natale de Margarette aux Philippines pour célébrer avec sa famille élargie. Ces expériences nous ont permis de créer des souvenirs durables et de renforcer davantage notre lien.

Du temps de qualité passé ensemble : Nous aimons tous explorer de nouveaux endroits, regarder des films classiques et essayer diverses cuisines. Nos soirées sont souvent consacrées à profiter de la compagnie des autres, qu'il s'agisse de cuisiner ensemble, de faire des promenades ou de participer à des discussions animées sur nos intérêts.

Communication et contact : Compte tenu de notre situation de vie actuelle, nous communiquons quotidiennement par le biais d'appels vidéo, d'applications de messagerie et d'appels téléphoniques réguliers. Notre communication est restée cohérente et significative, ce qui nous a permis de réduire la distance physique qui nous sépare.

Visites mutuelles : Margarette a visité le Canada deux fois depuis notre mariage, sa dernière visite ayant eu lieu en août 2022. Nous avons conservé des dossiers de ses vols, des cachets de visa et avons partagé des photos de ces visites à titre de pièces justificatives.

Les enfants et la parentalité : Nous avons tous deux un fort désir d'avoir des enfants et nous avons discuté de nos styles et responsabilités parentaux. Pour l'instant, nous n'avons pas d'enfants ensemble. Timothy a un fils issu d'une relation précédente, et nous l'avons inclus dans notre dynamique familiale, en veillant à ce qu'il passe du temps de qualité avec nous deux.

Soutien financier : Nous nous soutenons mutuellement financièrement par le biais de comptes bancaires conjoints, où nous contribuons aux dépenses communes telles que le loyer, les services publics et l'épicerie. Notre approche des finances est transparente et collaborative.

Soutien émotionnel : Pendant les périodes difficiles, nous nous appuyons les uns sur les autres pour obtenir un soutien émotionnel. Nous offrons un espace sûr pour une communication ouverte et écoutons activement les préoccupations des uns et des autres. Notre intimité émotionnelle est la pierre angulaire de notre relation.

Répondre à d'autres besoins : Nous donnons la priorité aux besoins spirituels, physiques et médicaux de chacun. Qu'il s'agisse de participer à des événements culturels, de soutenir des objectifs de mise en forme ou de s'accompagner mutuellement à des rendez-vous médicaux, nous nous engageons à prendre soin de tous les aspects de notre vie ensemble.

Des vies entrelacées : Nos vies sont étroitement liées à nos modes de vie communs, à nos responsabilités financières partagées et à nos décisions communes. Nous partageons un contrat de location, un compte bancaire conjoint et sommes bénéficiaires des polices d'assurance de chacun.

Informations supplémentaires : Nous voulons souligner notre engagement indéfectible les uns envers les autres et envers notre avenir commun. Malgré les défis posés par la séparation géographique, nous avons fait de véritables efforts pour maintenir notre relation et nous nous engageons à construire un mariage solide et aimant.

Documentation à l'appui : Cette lettre est accompagnée de photographies de notre mariage, de billets d'avion pour les visites de Margarette et de références d'amis et de membres de la famille qui ont été témoins de l'évolution de notre relation.

En conclusion, nous tenons à exprimer notre sincère gratitude pour l'examen de notre demande de parrainage conjugal. Notre lettre de relation conjointe reflète l'authenticité et la profondeur de notre lien, et nous gardons espoir d'un résultat positif. Nous sommes prêts à fournir toute documentation ou information supplémentaire si nécessaire.

Merci pour votre temps et votre attention.

Cordialement

Timothée Smith

Margarette García

N'oubliez pas qu'une lettre de concubinage bien rédigée peut grandement contribuer au succès de votre demande de parrainage d'époux ou de conjoint de fait. Alors, prenez votre temps pour rédiger une lettre complète et convaincante, et n'hésitez pas à demander conseil à un professionnel si nécessaire. Le but de ce billet de blog est de fournir des informations générales sur les lettres conjointes entre conjoints. Le parrainage familial comporte d'autres aspects importants, tels que l'engagement, l'éligibilité et la recevabilité. Rien sur ce site Web, y compris ce billet de blog, ne constitue un avis juridique. Les informations peuvent ne pas être adaptées à votre situation.