Représentation complète ou consultation : comment travailler avec votre avocat en immigration

Nous comprenons que chaque client a des besoins et un niveau d'aisance différents dans son parcours d'immigration. Certains veulent qu'un professionnel s'occupe de chaque détail du début à la fin. Et certains ont simplement quelques questions ciblées.

Pour répondre à tous, nous offrons deux façons de travailler avec nous : la représentation complète et les consultations. Voici en quoi consiste chaque option et comment choisir celle qui convient à votre situation.

Représentation complète : nous gérons votre demande du début à la fin

Avec la représentation complète, votre équipe juridique assume l'entière responsabilité de votre demande, de A à Z. Vous travaillez étroitement avec Cédric Marin et un avocat associé, et pour les dossiers de citoyenneté par filiation, notre équipe de recherche généalogique à l'interne travaille à leurs côtés. Nous allons :

• Déterminer et réunir les documents requis : Nous identifions exactement les documents nécessaires à votre dossier (certificats de police, actes de naissance ou de mariage, lettres d'appui, explications) et vous guidons pour les obtenir. Pour la citoyenneté par filiation, notre généalogiste à l'interne retrace votre lignée, et nous commandons les registres de baptême, recensements et actes civils qui la prouvent, en rédigeant les lettres de demande aux bureaux de l'état civil, aux églises et aux archives en votre nom.
• Remplir tous les formulaires : Nous vous aidons à remplir correctement et complètement tous les formulaires requis. Chaque détail est doublement vérifié.
• Préparer les lettres d'appui et les explications : Si votre demande nécessite une lettre d'explication ou une lettre de présentation détaillée (par exemple pour clarifier une situation complexe ou traiter un refus antérieur), nous la rédigeons pour vous de manière professionnelle.
• Réviser la demande comme le ferait un agent : Avant tout dépôt, un troisième avocat de l'équipe examine la demande complète comme le ferait un agent d'immigration : photos, signatures et pièces justificatives, à la recherche de tout ce qui pourrait causer un retour ou un refus.
• Soumettre la demande et communiquer avec les autorités : Nous soumettons votre demande à Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) à titre de représentant autorisé et assumons tous les frais d'envoi. Nous gérons toutes les communications avec IRCC en votre nom, de l'envoi des formulaires aux demandes de suivi. Et si IRCC retourne une demande comme incomplète, nous la corrigeons et la soumettons de nouveau sans frais.

Autrement dit, en représentation complète, nous gérons le dossier du début à la fin. Votre rôle consiste principalement à nous fournir les renseignements et documents demandés; nous nous occupons du reste.

Cette option vous donne la tranquillité d'esprit qu'une équipe juridique expérimentée, avec trois avocats sur chaque demande, veille à chaque détail de votre dossier. Notre tarif forfaitaire (affiché sur notre site pour chaque type de demande) s'applique : vous connaissez le coût d'avance pour le service complet. La représentation complète est idéale si vous voulez un soutien maximal et un minimum de stress, ou si votre situation est complexe.

Et le soutien limité ou les révisions à l'heure ?

Nous offrions auparavant une option de soutien limité, où les clients préparaient eux-mêmes leur demande et retenaient un avocat quelques heures pour la réviser. Nous n'offrons plus de révisions de dossier à l'heure ni de mandats à portée limitée. Une révision sérieuse exige souvent des recherches généalogiques, le travail de notre équipe de recherche et un suivi bien après l'envoi de la demande, et nous avons constaté que nous ne pouvons pas faire ce travail correctement, ni en assumer la responsabilité, en une heure ou deux. Voici pourquoi nous avons fait ce changement.

Si vous avez déjà réuni vos documents, nous serons heureux de prendre votre dossier en représentation complète, d'utiliser ce que vous avez et de préparer et soumettre la demande pour vous.

Consultations : des conseils d'expert à la demande

La consultation est la façon la plus flexible et la moins engageante de travailler avec nous. Vous réservez une séance lorsque vous avez besoin d'aide sur une question ou une décision précise. Il s'agit généralement de rencontres ponctuelles (par exemple un appel vidéo de 30 ou 60 minutes) où vous fixez l'ordre du jour et où nous vous donnons le plus de conseils possible.

Pendant une consultation, vous pouvez poser toutes vos questions, discuter de votre situation en détail et même partager des documents ou formulaires à l'écran pour que l'avocat les examine. Nous répondons à vos préoccupations, clarifions les exigences et vous orientons dans la bonne direction. Pour les consultations en citoyenneté par filiation, nous préparons un arbre généalogique préliminaire à partir de votre formulaire avant l'appel, pour consacrer le temps à votre admissibilité et à la preuve plutôt qu'à la collecte de faits de base.

Les consultations sont ciblées et limitées dans le temps : nous priorisons vos sujets. Il n'y a pas de gestion continue du dossier après l'appel; les prochaines étapes vous appartiennent. (Vous pouvez bien sûr réserver d'autres séances au besoin; certains clients planifient des consultations à différentes étapes de leur demande.) Le temps étant limité, nous ne pouvons généralement pas faire de recherches approfondies ni réviser chaque document pendant l'appel, mais nous vous donnons un maximum d'informations utiles.

Cette option est idéale si vous êtes à l'aise de préparer votre propre demande et n'avez besoin que de conseils ciblés ou d'un deuxième avis. C'est aussi une excellente façon de limiter les coûts : vous payez chaque consultation à la pièce, sans engagement.

Choisir la bonne option

Chaque situation est différente, et il n'y a pas de solution unique, c'est pourquoi nous offrons ces deux options. Pour choisir, considérez votre niveau de confiance, votre budget et le temps que vous pouvez y consacrer :

• La représentation complète convient si la complexité du processus vous dépasse ou si vous voulez la tranquillité d'esprit qu'une équipe experte s'occupe de tout. C'est le meilleur choix pour les gens occupés, pour les dossiers de citoyenneté par filiation qui exigent des recherches généalogiques, ou pour tout dossier complexe.
• Les consultations conviennent si vous avez des questions précises et un budget serré, ou si vous voulez l'avis d'un expert avant d'aller de l'avant. Une consultation vous donne rapidement une orientation, sans engagement important.

Rappelez-vous que vous n'êtes pas obligé de choisir une seule approche. Vous pouvez commencer par une consultation d'une heure pour obtenir une feuille de route, puis passer à la représentation complète au moment de soumettre. (Nous créditons d'ailleurs les frais de consultation sur le service de représentation complète si vous nous confiez ensuite l'ensemble du processus, pour ne pas payer deux fois les mêmes conseils.)

De même, certains clients commencent seuls avec une consultation ou deux, puis nous confient le dossier en représentation complète pour le mener à terme. Nous travaillons avec vous de la façon qui vous convient le mieux.

Réservez un appel avec Marin Immigration Law. Que vous ayez besoin d'une représentation de bout en bout ou simplement de quelques conseils, notre équipe offre un soutien flexible pour obtenir des résultats. Vous travaillez avec des avocats en immigration à chaque étape : Cédric Marin, l'avocat associé à votre dossier et un troisième avocat qui révise tout avant le dépôt, appuyés par une équipe de recherche généalogique à l'interne pour la citoyenneté par filiation. Pas de robots conversationnels. Pas de solutions uniformes. Seulement des conseils personnalisés, une préparation rigoureuse et une stratégie pour que votre demande soit bien faite du premier coup. Parlons de la façon de faire avancer votre dossier, avec succès.