Preuve d'expérience professionnelle : Entrée express

Lorsque vous faites une demande de résidence permanente via le profil Entrée express, vous devez fournir une preuve d'expérience professionnelle à Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC). Cette preuve d'expérience professionnelle doit étayer l'expérience professionnelle indiquée dans votre profil Express Entry.

Dans cet article, nous montrons comment vous pouvez fournir une preuve d'expérience professionnelle à l'étranger et une preuve d'expérience de travail au Canada.

Comment prouver une expérience professionnelle à l'étranger : Entrée express

Lettres de référence

Des lettres de recommandation sont requises pour prouver votre expérience professionnelle dans votre demande d'Entrée express. Vous devez fournir des lettres de recommandation pour toutes les expériences divulguées dans la section de votre historique professionnel.

Vos lettres de recommandation doivent être à la fois détaillées et formelles. Une bonne lettre de recommandation aux fins d'Entrée express contiendra les éléments suivants :

• Être écrit sur du papier à en-tête de l'entreprise
• Incluez le nom, le titre et la signature de votre supérieur immédiat
• Incluez les coordonnées de l'entreprise, y compris son nom, son adresse complète et son numéro de téléphone, ainsi que les coordonnées de votre supérieur immédiat

Toutes les lettres de recommandation doivent contenir les informations suivantes concernant votre emploi :

• Intitulé de votre poste
• Les dates de votre embauche
• Les heures que vous avez travaillées chaque semaine
• Votre salaire hebdomadaire et votre salaire annuel
• Une liste détaillée de vos rôles et responsabilités au sein de l'entreprise est la partie la plus importante. Vous devez clairement démontrer comment vous respectez l'énoncé principal et un grand nombre de tâches principales pour votre NOC (voir plus bas).

La liste des tâches professionnelles est particulièrement importante. Vous pouvez utiliser cette liste pour déterminer le code NOC approprié aux fins de votre demande Express Entry. Nous aborderons les codes NOC plus en détail dans une section ultérieure.

Lettres de recommandation pour le travail accompli pendant que vous étiez travailleur indépendant

Les propriétaires d'entreprise et les autres personnes qui travaillent à leur compte peuvent ne pas avoir accès aux lettres de recommandation traditionnelles. Dans ces circonstances, vous devrez fournir d'autres formes de preuve de travail. Il peut s'agir notamment de :

• Statuts constitutifs ou autre preuve de propriété de l'entreprise
• Preuve de paiement de la part de tiers pour lesquels vous avez effectué des travaux
• Contrats signés par des tiers pour lesquels vous avez effectué des travaux
• Un décompte des heures que vous avez travaillées chaque semaine (corroboré par des tiers, si possible)
• Des lettres de recommandation de tiers pour lesquels vous avez travaillé, confirmant votre expérience professionnelle
• Autres documents confirmant que vous avez travaillé pour des tiers

Il est plus difficile de confirmer l'expérience de travail indépendant, mais cette expérience est souvent considérée comme valide par IRCC et doit être documentée.

Il est important que Instructions ministérielles pour le système Entrée express exclure toute expérience de travail indépendant au Canada. Cela signifie que vous ne pouvez pas être éligible à la Classe d'expérience canadienne (CEC) ni obtenir de points CRS pour le travail indépendant au Canada.

Le seul document requis selon le contrôle d'exhaustivité est une lettre de référence. Cependant, il peut être utile de fournir plus de documents, tels que des contrats, des descriptions de poste et même des documents fiscaux (voir ci-dessous).

Que faire si vous ne pouvez pas obtenir de lettre de recommandation

Lorsque les lettres de recommandation ne peuvent pas être obtenues auprès d'un employeur, vous pouvez fournir d'autres pièces justificatives et expliquer clairement les efforts que vous avez déployés pour obtenir une lettre de référence.

Cette documentation peut inclure :

• Contrats
• Descriptions de poste
• bulletins de paie
• Évaluations d'impôts sur le revenu
• Déclarations sous serment de collègues
• Autres documents, tels que la correspondance concernant vos efforts pour obtenir une lettre de référence.

Vous devez joindre à vos pièces justificatives une lettre expliquant pourquoi vous n'avez pas pu obtenir de lettre de recommandation comme preuve d'expérience professionnelle.

À Loi sur l'immigration maritime, nous comprenons qu'il peut être difficile d'obtenir des lettres de recommandation pendant la période de candidature de 60 jours. Nous vous recommandons de vous procurer ces lettres lors de la création de votre profil Express Entry

Notez que les lettres de recommandation sont toujours la forme de documentation préférée et que l'agent d'immigration chargé de votre dossier a le pouvoir discrétionnaire d'accepter ou de rejeter les documents utilisés pour fournir une preuve d'expérience professionnelle si vous ne fournissez pas de lettre de référence.

Comment les agents d'immigration vérifient votre expérience professionnelle à l'étranger

Une fois que votre agent d'immigration a reçu votre demande, accompagnée de lettres de recommandation, il peut contacter vos employeurs et vos supérieurs immédiats pour vérifier vos antécédents professionnels. Ils peuvent également utiliser des annuaires pour vérifier l'enregistrement des entreprises dans lesquelles vous avez travaillé, y compris leurs coordonnées. Le cas échéant, ils peuvent également contacter des clients avec lesquels vous travailliez lorsque vous étiez indépendant.

Ces étapes ne sont pas nécessaires lors de la vérification de votre preuve d'expérience professionnelle. Elles sont effectuées à la discrétion de l'agent d'immigration chargé de votre dossier. Ils peuvent contacter certains de vos employeurs, mais pas tous. Ils peuvent également demander des documents supplémentaires comme preuve d'expérience professionnelle.

Comprendre les codes NOC et les lettres de référence

Classification nationale des professions Les codes (NOC) sont utilisés pour identifier et classer les emplois aux fins de l'immigration. Chaque NOC est accompagné d'un énoncé principal et d'une liste des principales tâches. Pour Express Entry, seules les positions dont le code TEER est compris entre 0 et 3 sont acceptées.

À titre d'exemple, voici l'énoncé principal et les principales tâches d'un ingénieur logiciel (Réf.21231) selon Développement économique et social Canada (EDSC), qui est utilisé par IRCC :

Déclaration principale :

Les ingénieurs et concepteurs de logiciels recherchent, conçoivent, évaluent, intègrent et gèrent des applications logicielles, des environnements techniques, des systèmes d'exploitation, des logiciels embarqués, des entrepôts d'informations et des logiciels de télécommunications. Ils travaillent dans des sociétés de conseil en technologies de l'information, des sociétés de recherche et développement en technologies de l'information et des unités informatiques des secteurs privé et public, ou ils peuvent être indépendants.

Principales tâches et responsabilités :

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• Collecter et documenter les exigences des utilisateurs et développer des spécifications logiques et physiques
• Rechercher, évaluer et synthétiser des informations techniques pour concevoir, développer et tester des systèmes informatiques, y compris des applications mobiles
• Développez des modèles de données, de processus et de réseaux pour optimiser l'architecture et évaluer les performances et la fiabilité des conceptions
• Planifier, concevoir et coordonner le développement, l'installation, l'intégration et l'exploitation de systèmes informatiques, y compris les applications mobiles
• Évaluer, tester, dépanner, documenter, mettre à niveau et développer des procédures de maintenance pour les systèmes d'exploitation, les environnements de communication et les logiciels d'application
• Peut diriger et coordonner des équipes de professionnels des systèmes d'information dans le développement de logiciels et de systèmes d'information intégrés, de logiciels de contrôle de processus et d'autres systèmes de contrôle logiciel intégrés.

La liste de vos tâches figurant dans votre lettre de référence Express Entry devrait pas correspondre exactement - c'est-à-dire qu'il ne faut pas écrire exactement de la même manière ou copier-coller les tâches principales.

Lorsque les tâches du poste sont reproduites mot pour mot à partir des principales fonctions du NOC, cela soulève des inquiétudes pour les agents de l'immigration, qui peuvent enquêter plus avant, ce qui peut entraîner des retards, voire le rejet de la demande. Votre employeur doit expliquer dans ses propres mots comment vous répondez à l'énoncé principal et aux principales tâches d'un poste.

Il convient de noter que le titre du poste et les exigences relatives à l'emploi ne sont pas pertinents pour Entrée express. Les instructions ministérielles pour l'entrée express ne mentionnent que la déclaration principale et les principales tâches. Cependant, vous devriez envisager de fournir une lettre d'explication pour expliquer les différents titres de poste ou les différences dans les qualifications professionnelles.

Comment prouver l'expérience de travail au Canada : Entrée express

Comme indiqué ci-dessus, le seul document requis est une lettre de recommandation. Cependant, vous pouvez envisager d'inclure d'autres documents à l'avance pour éviter les retards et fournir une preuve supplémentaire de votre expérience de travail au Canada.

Obtention de documents officiels

L'agent d'immigration peut vous demander des documents fiscaux officiels, notamment des T4 et des avis de cotisation. Ceci est fait, en partie, pour vous assurer que votre expérience de travail au Canada n'est pas une expérience de travail indépendant, ce qui n'est pas éligible (sauf si vous êtes médecin - consultez notre FAQ pour plus d'informations). Ces renseignements peuvent être obtenus auprès de l'Agence du revenu du Canada (ARC) et corroborés par celle-ci. Bien que cela ne soit pas obligatoire, vous pouvez

Délivrance de permis de travail et d'études

Vous devez également fournir vos permis de travail et d'études en tant que documentation supplémentaire.

Ces documents servent à prouver que :

• Vous aviez le droit de travailler au Canada pendant les périodes indiquées dans vos lettres de recommandation et dans votre profil Entrée express
• Vous n'avez pas inclus l'expérience de travail acquise en tant qu'étudiant inscrit à un programme d'études à temps plein au Canada

Conclusion

Fournir une preuve d'expérience professionnelle est l'une des étapes les plus compliquées du remplissage d'une demande d'Entrée express. C'est également un motif très courant de rejet. En suivant les étapes décrites ici, vous serez en mesure de fournir des lettres de référence de haute qualité ou d'autres preuves pour étayer la légitimité de votre candidature.

Cédric Marin peut vous aider à remplir votre demande de résidence permanente d'Entrée Express et peut répondre à toutes vos questions concernant le processus de demande d'Entrée Express. Réservez une consultation avec lui aujourd'hui !

FAQ

Comment IRCC vérifie-t-il l'expérience de travail ?

IRCC utilise les documents fournis par les demandeurs pour vérifier l'expérience de travail. Bien que le seul document requis soit une lettre de recommandation, vous pouvez fournir un contrat, des fiches de paie, des documents fiscaux et d'autres documents pour démontrer que vous y avez travaillé. Pour vérifier cela, l'agent d'immigration peut contacter les entreprises et les superviseurs indiqués dans vos lettres de recommandation. Ils peuvent également comparer les demandes précédentes, comme les demandes de permis d'études, pour voir si ces informations ont déjà été divulguées. Dans de rares cas, ils peuvent effectuer des visites sur le terrain.

Comment IRCC vérifie-t-il les heures de travail ?

IRCC utilisera les lettres de recommandation et les autres documents justificatifs fournis dans votre demande de résidence permanente Entrée express pour évaluer vos heures de travail. Ils peuvent également contacter les employeurs, les superviseurs et vos clients pour confirmer les heures que vous avez travaillées.

Pour les personnes ayant une expérience de travail au Canada qui postulent dans le cadre de la catégorie de l'expérience canadienne, votre salaire hebdomadaire peut être comparé au salaire annuel indiqué dans vos documents fiscaux afin de vérifier les heures que vous avez travaillées.

Dois-je déclarer toutes mes expériences professionnelles pour Express Entry ?

Dans la rubrique Expérience professionnelle, vous déclarerez l'expérience professionnelle pour l'éligibilité et les points. Vous devez fournir des lettres de référence et des pièces justificatives pour cette expérience, comme expliqué ci-dessus.

Lorsque vous recevrez votre invitation à poser votre candidature, vous devrez fournir tous vos antécédents personnels, y compris votre expérience professionnelle, au cours des dix dernières années. Vous n'avez pas besoin de fournir de lettres de recommandation ou de pièces justificatives attestant de votre expérience dans la section de votre histoire personnelle qui n'est pas utilisée pour les points ou l'éligibilité.

Puis-je rédiger ma propre lettre de recommandation pour ma demande d'Entrée express ?

Non. Les lettres de recommandation doivent être rédigées par votre employeur, qu'il s'agisse de votre supérieur immédiat ou d'un responsable du personnel.

Les médecins sont-ils exemptés de l'exclusion du travail indépendant ?

Les médecins qui ont travaillé au Canada et qui présentent une demande d'Entrée express sont, depuis avril 2023, temporairement exemptés de la stipulation qui exclut le travail indépendant au Canada. Ces personnes devraient pas cochez la case « Travail indépendant » sous Expérience de travail au Canada lorsque vous remplissez leur profil Entrée express.