À quoi s'attendre avant, pendant et après une consultation

Planifier une consultation avec un avocat en immigration ne devrait pas être un saut dans l'inconnu. Que vous réclamiez la citoyenneté canadienne par filiation, que vous demandiez la résidence permanente ou que vous contestiez un refus, voici exactement ce qui se passe avant, pendant et après une consultation chez Marin Immigration Law.

Avant la consultation

Avant votre rencontre, nous prenons quelques mesures pour que votre consultation soit productive :

• Formulaire d'admission : Nous vous envoyons un formulaire d'admission avec des questions sur vos antécédents et vos besoins en immigration. Ce formulaire nous permet de recueillir les informations clés à l'avance.
• Préparation citoyenneté par filiation : Si votre consultation porte sur la citoyenneté canadienne par filiation, nous examinons votre formulaire et préparons un arbre généalogique préliminaire avant l'appel. L'avocat peut ainsi parcourir votre lignée avec vous à l'écran, confirmer par quel ancêtre passe votre droit et repérer les générations qui nécessiteront des documents à l'appui.
• Suivi (au besoin) : Si quelque chose n'est pas clair ou si nous avons besoin de détails supplémentaires, nous pouvons vous écrire pour des questions de suivi ou des demandes de documents. Dans la plupart des cas, le formulaire d'admission suffit.
• Confirmation que nous pouvons vous aider : Nous examinons vos informations pour nous assurer que votre dossier relève de notre expertise. Si nous déterminons que nous ne pouvons pas vous aider, nous vous en informons avant la consultation et nous remboursons vos frais. Nous ne procédons à des consultations payantes que lorsque nous sommes convaincus de pouvoir vous apporter une réelle valeur.

Pendant la consultation

Pendant la consultation, notre objectif est de vous offrir de la clarté, des repères et des conseils juridiques honnêtes :

• Qui vous rencontrerez : Votre consultation se déroule avec l'un de nos avocats en immigration. Cédric Marin dirige l'équipe, et chaque avocat du cabinet pratique quotidiennement le droit de la citoyenneté et de l'immigration canadiennes, avec la même méthode de préparation : votre formulaire examiné à l'avance, votre arbre généalogique déjà dressé pour les consultations en citoyenneté, et des conseils fondés sur les centaines de demandes préparées par notre équipe.
• Vos objectifs d'abord : Nous commençons par vous écouter. Notre seul but est de comprendre votre situation, de répondre à vos questions et de vous donner des conseils juridiques.
• Vous aider à comprendre : Plutôt que de simplement vous dire quoi faire, nous partageons souvent notre écran pour parcourir avec vous les ressources pertinentes : lois d'immigration, site d'IRCC, listes de contrôle ou autres documents importants. Nous voulons que vous voyiez l'information de première main et que vous compreniez nos conseils, y compris les options et les risques associés. (Par exemple, nous pourrions comparer deux stratégies : la stratégie A avec moins de chances de succès, la stratégie B avec de meilleures chances si vous atteignez certains résultats aux tests de langue.)
• Évaluation de la citoyenneté par filiation : Pour les consultations en citoyenneté, nous parcourons votre arbre généalogique génération par génération, expliquons si votre chaîne est admissible selon le droit actuel (y compris le projet de loi C-3, qui a éliminé la limite de la première génération), identifions les documents qui prouveront chaque lien et discutons de votre admissibilité au traitement urgent de votre certificat de citoyenneté. Vous quittez l'appel en sachant si vous avez un droit et ce qu'il faudra pour le prouver.
• Ni pression ni argumentaire de vente : Notre consultation se déroule sans pression. Nous ne sommes pas là pour vous vendre quoi que ce soit ni vous faire croire que vous devez nous embaucher. Notre but est de vous outiller. À la fin de la rencontre, vous devriez vous sentir mieux informé de vos options et plus confiant quant aux prochaines étapes, que vous poursuiviez seul ou avec nous.
• Consultations de suivi : Les dossiers d'immigration peuvent être complexes, et il est tout à fait possible d'avoir plus d'une consultation. Certains clients reviennent pour discuter de nouveaux programmes, obtenir un deuxième avis ou faire réviser leurs documents. Nous accueillons ces suivis avec plaisir.
• Enregistrement facultatif : Si vous le souhaitez, nous pouvons enregistrer la consultation (avec votre permission) via Google Meet. Vous recevrez ensuite l'enregistrement vidéo et une transcription, pour revoir les conseils à votre rythme.

Après la consultation

Si vous décidez d'aller de l'avant avec nos services juridiques, voici ce qui suit habituellement :

• Contrat de services juridiques : Nous vous envoyons un contrat qui précise l'étendue du mandat (par exemple, la représentation complète pour une demande de citoyenneté par filiation, une demande Entrée express ou la révision de votre demande de visa), les honoraires fixes ou horaires (presque toujours fixes) et les responsabilités de chacun. Tout le monde part sur la même longueur d'onde.
• Dépôt et compte en fiducie : Nous exigeons un dépôt avant de commencer le travail. Il est conservé dans un compte en fiducie mixte, conformément aux règles et règlements administratifs du Barreau de l'Ontario : les fonds restent les vôtres jusqu'à ce que le travail soit accompli et facturé. Vous recevez un reçu pour chaque paiement et facture.
• Partage de documents : Nous créons un dossier partagé sécurisé pour votre dossier, où vous téléversez vos documents et où nous déposons ce que nous préparons pour vous (formulaires, lettres, observations juridiques). Pour les dossiers de citoyenneté par filiation, le dossier est organisé génération par génération, pour voir exactement quels liens de votre chaîne sont prouvés et lesquels nécessitent encore des documents.
• Appel d'intégration : Nous planifions ensuite un appel d'environ une heure pour lancer la demande : confirmer la portée du mandat, passer en revue le plan et la liste des documents requis, discuter de votre admissibilité au traitement urgent (pour les certificats de citoyenneté), confirmer un dépôt papier ou en ligne, fixer des dates cibles et prévoir le prochain suivi. C'est là que s'établissent la feuille de route et l'échéancier.
• Votre équipe juridique : Vous n'êtes pas confié à un gestionnaire de dossiers. Vous travaillez étroitement avec Cédric Marin et un avocat associé qui connaît votre dossier en détail, appuyés par notre équipe de recherche généalogique à l'interne pour les dossiers de citoyenneté. Deux avocats actifs sur votre dossier, c'est des réponses rapides et un dossier qui n'attend jamais l'agenda d'une seule personne.
• Généalogie et documents : Pour les dossiers de citoyenneté par filiation, notre généalogiste à l'interne retrace votre lignée et localise les documents qui la prouvent : registres de baptême, recensements, actes civils de naissance, de mariage et de décès. Nous vous aidons aussi à obtenir vos propres documents, comme les actes de naissance, et nous rédigeons les lettres de demande aux bureaux de l'état civil, aux églises et aux archives, avec suivi jusqu'à la réception.
• Révision à plusieurs niveaux : Avant le dépôt, un troisième avocat de l'équipe examine la demande complète comme le ferait un agent d'immigration : photos, signatures, pièces justificatives. Nous la soumettons ensuite directement à IRCC, assumons tous les frais d'envoi et, si IRCC retourne la demande comme incomplète, nous la soumettons de nouveau sans frais.
• À votre rythme : Chaque situation est différente et nous travaillons à votre rythme. Pressé? Nous avons déjà préparé un parrainage conjugal en trois jours lorsque les circonstances l'exigeaient. Besoin de plus de temps? Aucun problème : certains dossiers s'étalent sur plusieurs mois pour que tout soit bien fait. (Nous demandons généralement un préavis d'un jour ou deux pour planifier un appel, et nous vous fournissons un lien de réservation en ligne.)
• Listes de tâches pour les dossiers complexes : Pour les demandes comportant beaucoup d'éléments, nous créons un plan d'action partagé pour vous et pour nous, mis à jour au fil du dossier, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
• Communication continue : Nous restons en contact régulier par courriel et par des appels au besoin, jusqu'à ce que votre demande soit complète et prête à être soumise. Même après la soumission, nous demeurons disponibles.

En résumé, notre approche des consultations et des services qui suivent repose sur la transparence, la valeur et le soutien. Du formulaire d'admission jusqu'au jour où nous soumettons à IRCC une demande bien préparée en votre nom, l'équipe de Marin Immigration Law vous guide à chaque étape.

Merci de nous considérer pour vos besoins en immigration ou en citoyenneté. Au plaisir de vous aider à atteindre vos objectifs!