Demande de réexamen

Qu'est-ce qu'une demande de réexamen ?

Un réexamen, dans le contexte de l'immigration, est une demande soumise à un agent des visas pour examiner et reconsidérer une demande d'immigration précédemment rejetée. Une demande de réexamen explique généralement pourquoi un agent d'immigration a commis une erreur et lui demande de la reconsidérer. Consultez nos exemples ci-dessous !

Les personnes peuvent choisir de demander un réexamen si elles estiment qu'une erreur ou un malentendu a entraîné le refus initial. Des demandes de réexamen peuvent être faites pour toutes les demandes d'immigration, y compris les visas de visiteur, permis d'études, et les permis de travail, et même la résidence permanente comme Entrée express.

L'un des avantages notables d'une demande de réexamen est qu'elle n'implique pas de formulaires ni de frais spécifiques, ce qui en fait une option relativement simple et rentable par rapport aux autres voies légales. Il est important de noter que les agents des visas disposent d'une grande marge de manœuvre lorsqu'ils évaluent les demandes de réexamen et que, dans la plupart des cas, les chances de succès restent relativement faibles.

Toutefois, si votre demande de réexamen est acceptée, elle pourrait entraîner l'approbation de votre demande d'immigration, ce qui en fait une option intéressante à explorer.

Le réexamen n'est que l'une des nombreuses options juridiques disponibles pour faire face à un refus. Vous pouvez déposer une demande contrôle judiciaire (ce qui est similaire à un appel, mais pas techniquement), présenter une nouvelle demande ou modifier les programmes d'immigration. Dans ce blog, j'examine toutes les options qui s'offrent à moi en cas de refus.

Comment déposer une demande de réexamen — guide étape par étape

Si vous envisagez de préparer votre propre demande de réexamen pour une demande d'immigration, voici un guide étape par étape qui vous aidera à naviguer efficacement dans le processus. Si vous ne savez pas comment procéder ou si vous souhaitez discuter de la manière de préparer une demande de réexamen, prenez rendez-vous avec Cédric Marin, un avocat spécialisé en droit de l'immigration qui a soumis avec succès des dizaines de demandes de réexamen :

Étape 1 : Organisez vos documents

Commencez par rassembler et organiser tous les documents que vous avez initialement soumis au bureau des visas. Cette étape est cruciale car elle vous permet de bien comprendre quels renseignements ont été initialement fournis à l'agent des visas. Si un représentant vous a aidé à préparer ces documents en votre nom, assurez-vous d'en demander des copies. S'il vous manque des documents, vous pouvez faire une demande d'accès à l'information pour demander ces documents à IRCC.

Étape 2 : Envisagez de demander des notes à l'agent des visas

Ensuite, demandez-vous s'il est conseillé de demander les notes prises par l'agent des visas par le biais d'un Demande d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels (ATIP). Même si vous avez tous vos documents, ces notes peuvent contenir des informations précieuses sur les raisons pour lesquelles votre demande a été initialement refusée.

Cependant, il est important de noter que dans certains cas, les notes fournies par l'agent des visas peuvent être limitées et ne pas fournir d'informations supplémentaires substantielles.

Un facteur important à prendre en compte lors de la décision de demander des notes à un agent des visas est le retard potentiel dans la réception de celles-ci. Selon la loi, ils doivent le fournir dans les 30 jours. Cependant, il leur faut entre 30 et 90 jours pour obtenir ces notes, ce qui pourrait avoir une incidence sur le calendrier de votre demande de réexamen. Dans les situations où le temps presse, il peut être nécessaire de traiter la demande de réexamen sans attendre les notes de visa en raison de retards potentiels. Par exemple, si vous souhaitez demander le contrôle judiciaire d'une décision prise au Canada, vous aurez 15 jours pour déposer une demande de contrôle judiciaire ou, si vous devez demander le rétablissement, vous aurez 90 jours. Vous pourriez envisager de recourir à plus d'une option à la fois, comme un contrôle judiciaire, un réexamen et une demande de rétablissement de votre statut, le tout en même temps.

En suivant ces étapes, vous pouvez préparer méthodiquement votre demande de réexamen, corriger les erreurs potentielles et rechercher des informations supplémentaires pour étayer votre dossier. N'oubliez pas que demander conseil à un avocat spécialisé en droit de l'immigration peut s'avérer inestimable tout au long de ce processus afin de garantir le meilleur résultat possible pour votre demande.

Étape 3 : Rédigez votre demande de réexamen

1. Indiquez clairement le résultat souhaité

Commencez votre demande en indiquant clairement le résultat souhaité. L'agent des visas devrait rapidement comprendre pourquoi vous lui écrivez et ce que vous attendez du réexamen. Par exemple, vous pouvez commencer par une déclaration telle que : « Je demande le réexamen de ma demande de visa de visiteur dans le but de la faire rouvrir et approuver pour les raisons suivantes : »

2. Identifier et corriger les erreurs factuelles

Examinez attentivement votre demande d'immigration et votre lettre de refus précédentes afin de déceler toute erreur factuelle commise par l'agent des visas. Si vous constatez des divergences, fournissez des preuves claires et convaincantes à l'appui de votre cause. Par exemple, si les notes de visa indiquent incorrectement votre nationalité, mettez en évidence cette erreur. De même, si la lettre de refus fait état d'une absence de revenus pour les personnes à charge que vous n'avez pas, expliquez l'erreur et citez les preuves fournies dans la demande. IRCC ne tiendra généralement pas compte de nouveaux éléments de preuve dans le cadre d'une demande de réexamen.

3. Mettre en évidence et corriger les erreurs juridiques

Identifiez et discutez de toute erreur juridique potentielle commise par l'agent des visas. Passez en revue les exigences légales que vous deviez remplir pour votre demande et consultez un avocat spécialisé en droit de l'immigration si nécessaire pour identifier toute inexactitude légale. Par exemple, si votre demande a été refusée en raison d'un prétendu défaut de fournir un certificat de police alors que ce n'était pas une obligation légale compte tenu de votre situation, expliquez clairement cette différence et fournissez des preuves à l'appui de votre demande.

Comme indiqué ci-dessus, vous pouvez demander votre demande, les pièces justificatives et les notes de l'agent d'immigration au moyen d'une demande d'accès à l'information. Votre propre demande pourrait montrer que vous avez fourni un certificat de police ou d'autres documents ! Vous pouvez ensuite l'utiliser dans la demande de réexamen et faire valoir que tous les documents ont été fournis.

4. Présenter des preuves supplémentaires ou de nouvelles informations

Si de nouveaux faits sont apparus depuis votre demande initiale, pensez à présenter ces informations dans votre demande. Expliquez en quoi ces nouveaux développements sont pertinents pour votre cas et pourquoi ils justifient un réexamen. Cependant, gardez à l'esprit que dans certains cas, il peut être plus approprié de soumettre une nouvelle demande avec de nouvelles preuves.

5. Aborder les raisons impérieuses

Si des raisons impérieuses indépendantes de votre volonté ont contribué au refus, telles que le décès d'un membre de la famille proche, des retards causés par un tiers ou des catastrophes naturelles, fournissez des documents à l'appui de vos demandes. Expliquez comment ces circonstances exceptionnelles ont eu une incidence sur votre demande d'immigration. Notez que des raisons indépendantes de votre volonté, telles que des omissions dans le formulaire ou des questions mal interprétées, peuvent ne pas être considérées comme valides.

6. Maintenez un ton courtois

Il est essentiel de garder un ton poli et respectueux tout au long de votre demande de réexamen. N'oubliez pas que l'agent des visas étudiera votre demande et décidera s'il convient de rouvrir votre dossier. Une demande bien rédigée et courtoise peut augmenter les chances d'une décision favorable.

Étape 4 : Soumission de la demande de réexamen

Soumettez votre demande de réexamen par e-mail ou via le formulaire Web. Il n'y a pas de frais associés. N'oubliez pas que la majorité des demandes de réexamen n'entraînent pas la réouverture des dossiers. Si votre dossier est rouvert, l'agent des visas déterminera s'il convient d'approuver votre demande d'immigration ou de confirmer le refus.

Il se peut que vous ne receviez pas d'accusé de réception lorsque vous soumettrez votre demande de réexamen. Les agents des visas n'accusent généralement pas réception. Par conséquent, il est possible que vous ne receviez pas de réponse ou d'accusé de réception après avoir soumis une demande de réexamen. Vous devriez vérifier l'état de votre compte IRCC, car la demande peut passer en « Traitement » sans notification officielle ni e-mail.

Il est important de noter que le réexamen ne sera accepté que lorsque les circonstances le justifient. Par conséquent, il n'est pas conseillé de soumettre automatiquement une demande de réexamen après réception d'un rejet. Consulter un avocat spécialisé en droit de l'immigration peut s'avérer précieux pour identifier les erreurs et plaider en faveur du réexamen et de l'acceptation de votre demande.

Pourquoi travailler avec Cédric ?

Cedric Marin, une avocate canadienne spécialisée en droit de l'immigration parlant couramment l'anglais et le français, offre de l'aide aux demandeurs qui souhaitent faire une demande de réexamen. Il a rédigé avec succès des dizaines de demandes de réexamen. Avec cinq ans d'expérience en droit de l'immigration et des réfugiés, notamment à la Cour fédérale du Canada et à la Commission de l'immigration et du statut de réfugié du Canada, Cédric possède une connaissance des procédures d'immigration, de la prise de décisions et des complexités juridiques. Membre actif d'organisations professionnelles telles que l'Association canadienne des avocats en droit de l'immigration (CILA) et l'Association du Barreau canadien (ABC), Cédric est bien qualifié pour fournir des conseils et du soutien aux personnes qui font face à un réexamen de leur demande d'immigration. Parlez à Cédric et explorez les options qui s'offrent à vous pour une demande de réexamen.

Exemples

Exemple de demande de réexamen pour une demande de résidence permanente refusée

Veuillez accepter cette lettre comme une demande de réexamen de la demande de résidence permanente (E0026321212) pour le demandeur, John Doe, né le 15 janvier 1985, et UCI 1234-8765.

Vue d'ensemble

Bref, le demandeur a présenté une demande de résidence permanente dans le cadre du programme TR to PR. Il a inclus un résultat linguistique valide via l'IELTS lorsqu'il a postulé.

Cependant, le demandeur a reçu une lettre d'équité procédurale indiquant qu'il n'avait pas présenté d'examen linguistique valide puisque l'examen devait dater de moins de deux ans au moment de la réception de la demande de résidence permanente. Cela n'est pas correct.

Le demandeur a présenté un examen de langue valide qu'il a passé quelques jours avant de présenter sa demande de résidence permanente. Cela est confirmé sur son application de portail de relations publiques. Il n'aurait pas pu soumettre sa candidature aux relations publiques sans télécharger une copie de ses résultats à l'IELTS.

Le demandeur n'a pas de copie des résultats de l'IELTS qui ont été soumis car il a depuis changé d'ordinateur et il n'en a pas conservé de copie.

Le candidat a contacté l'IELTS, mais il n'en avait pas de copie car plus de deux ans se sont écoulés depuis la date de l'examen et des copies ne sont disponibles que pendant ces deux années.

Le demandeur a essayé de télécharger une copie à partir du portail PR d'IRCC, mais le portail en ligne de TR à PR ne permet pas aux personnes de le faire.

Équité procédurale et réponse

Le demandeur a mal interprété la lettre relative à l'équité procédurale et a cru qu'il avait besoin d'un nouvel examen linguistique. Il a donc soumis par erreur un nouvel examen linguistique en réponse à la lettre relative à l'équité procédurale.

Cependant, le demandeur n'aurait jamais dû recevoir la lettre relative à l'équité procédurale puisqu'il a fourni un examen de langue valide avec sa demande initiale.

Demander

Nous vous demandons de bien vouloir (1) accepter le réexamen et rouvrir la candidature, (2) revoir l'examen de langue original fourni dans la candidature TR to PR, et (3) accepter cette demande.

Cette lettre contient des pièces justificatives importantes :

Portail TR to PR : IELTS fourni

PFL en date du 11 avril 2021

E-mail à l'IELTS concernant les résultats linguistiques

Exemple de demande de réexamen pour une demande de PGWP

Mme Anderson a demandé la prolongation de 18 mois du permis de travail postuniversitaire (PGWP). Elle a présenté une demande de permis de travail ouvert et de rétablissement de son statut. Elle a été rejetée parce qu'elle avait demandé le rétablissement de son statut plus de 90 jours après l'expiration de son statut de résidente temporaire. Elle a toutefois été exemptée de cette obligation en raison de l'ordre public temporaire.

Je présente une demande de réexamen de la décision de rouvrir la demande et de poursuivre le traitement.

La politique d'intérêt public temporaire permet le rétablissement après 90 jours.

Le 15 avril 2022, le permis de travail de Mme Anderson a expiré. Elle est restée au Canada car elle pensait qu'elle bénéficiait d'un statut implicite à la suite d'une demande précédente en 2021.

Le 28 juillet 2022, le ministre de la Citoyenneté et de l'Immigration a publié une nouvelle politique publique temporaire prolongeant les PTFE qui ont expiré entre le 20 septembre 2021 et le 31 décembre 2022. : Politique publique temporaire visant à faciliter la délivrance d'un permis de travail ouvert à certains anciens ou actuels détenteurs de permis de travail post-diplôme (« Politique publique temporaire de 2022 pour les titulaires de PTP »). Cela a été annoncé par IRCC le 2 août 2022.

Mme Anderson a présenté une demande de prolongation du PGWP le 27 août 2022, dans le cadre de la politique d'intérêt public temporaire de 2022 pour les titulaires de PGWP.

La partie 3 de la politique d'intérêt public temporaire indique qu'un demandeur est éligible à la police même si son statut a expiré plus de 90 jours avant de présenter sa demande :

« [...] ii. avait le statut de résident temporaire qui a expiré plus de 90 jours avant le dépôt de sa demande de permis de travail visée au point (iv) ; [...] »

La politique d'intérêt public temporaire exempte les demandeurs de cette exigence :

« Dispositions de la Loi sur l'immigration et la protection des réfugiés et du Règlement sur l'immigration et la protection des réfugiés pour lesquelles une exemption peut être accordée : [...] Aux étrangers qui satisfont aux exigences de la partie 3 ci-dessus : [...] • L'exigence du paragraphe 182 (1) du Règlement selon laquelle un visiteur, un travailleur ou un étudiant doit présenter une demande de rétablissement du statut de résident temporaire dans les 90 jours suivant la perte de son statut de résident temporaire. »

La même politique d'intérêt public temporaire exempte les personnes de l'obligation de ne pas obtenir de permis de travail puisqu'elles ont effectué un travail non autorisé en vertu de l'alinéa 200 (3) e) du Règlement.

Le guide d'instructions d'IRCC pour demander la prolongation du PGWP fournit des détails sur la façon de demander la prolongation si leur statut a expiré il y a plus de 90 jours.

L'agent d'immigration a commis une erreur en n'appliquant pas la politique d'intérêt public temporaire.

Avec tout le respect que je vous dois, je soutiens que l'agent d'immigration n'a pas appliqué la politique d'intérêt public temporaire.

Les raisons du rejet indiquent qu'une demande de rétablissement doit être présentée dans les 90 jours suivant la perte du statut de résident temporaire. Cependant, cela ne tient pas compte de la politique publique temporaire. Comme indiqué ci-dessus, la partie 3 de la politique d'intérêt public temporaire permet spécifiquement aux demandeurs de présenter une demande même si 90 jours se sont écoulés.

Les raisons du rejet indiquent que Mme Anderson n'est pas éligible à la restauration en vertu de l'article 182 du RIPR. Cependant, l'ordre public temporaire prévoit une dérogation à cette règle, comme indiqué ci-dessus.

Mme Anderson répond aux exigences de la partie 3.

Il est entendu que Mme Anderson répond aux exigences de la partie 3. Elle est éligible et peut rétablir son statut après 90 jours en vertu de la politique publique temporaire de 2023 pour les titulaires du PGWP.

Les exigences suivantes pour la partie 3 sont soulignées, et voici mon explication :

« i. était titulaire d'un permis de travail postdiplôme qui a expiré le 30 août 2022 ou après cette date ; »

Oui, le permis de travail de Mme Anderson a expiré le 15 octobre 2022.

« ii. avait le statut de résident temporaire qui a expiré plus de 90 jours avant le dépôt de sa demande de permis de travail visée au point (iv) ; »

Oui, Mme Anderson n'avait pas le statut de résidente temporaire au moment de sa demande et plus de 90 jours s'étaient écoulés. Son statut a expiré le 15 octobre 2022 et elle a présenté sa demande le 25 mai 2023.

« iii. était physiquement présent au Canada au moment de la demande ; »

Oui, Mme Anderson était physiquement présente au Canada.

« iv. a présenté une demande de permis de travail en vertu de l'article 200 du Règlement depuis le Canada, et la durée du permis de travail qu'il demande est d'au plus 18 mois ; »

Oui, Mme Anderson a demandé un permis de travail pour 18 mois.

« v. a soumis la demande de permis de travail visée au point (iv) par voie électronique (demande en ligne), ou par tout autre moyen mis à disposition ou spécifié par le ministre à cette fin, si l'étranger, en raison de son handicap, n'est pas en mesure de satisfaire à l'exigence de présenter la demande, de soumettre un document ou de fournir une signature ou des informations par des moyens électroniques ; »

Oui, Mme Anderson a postulé en ligne.

« vi. a demandé à être prise en compte dans le cadre de cette politique d'intérêt public ; et »

Oui, sa lettre d'explication mentionnait qu'elle demandait un examen dans le cadre de la politique d'intérêt public temporaire.

« vii. a demandé le rétablissement de son statut de résident temporaire, en vertu du paragraphe 182 (1) du Règlement sur l'immigration et la protection des réfugiés. »

Oui, Mme Anderson a fait une demande de restauration et a payé les frais appropriés.

Mme Anderson répond aux exigences d'une exemption.

Conclusion : l'application doit être rouverte en raison de l'erreur

Comme indiqué ci-dessus, la politique d'intérêt public temporaire permet de rétablir une exemption si plus de 90 jours se sont écoulés. L'agent d'immigration n'a pas pris en compte et n'a pas appliqué la politique d'intérêt public temporaire. Mme Anderson est éligible et répond à la partie 3 de la politique de restauration. Je demande donc que la demande rejetée soit rouverte et que le traitement se poursuive.

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