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À propos de Marin Immigration Law

Marin Immigration Law est un cabinet d'avocats en droit de l'immigration canadienne en pleine croissance, entièrement à distance, axé sur des services juridiques transparents, de haute qualité et centrés sur le client. Dirigé par Cédric Marin, notre cabinet se spécialise dans la citoyenneté canadienne par filiation, ce qui place la recherche généalogique au cœur même de notre activité.

Nous recrutons un(e) généalogiste / assistant(e) de recherche pour rejoindre notre équipe de généalogie.

À propos du poste

En tant que généalogiste / assistant(e) de recherche, vous retracerez des lignées familiales et rechercherez les documents d'état civil nécessaires aux demandes de citoyenneté de nos clients. Vous travaillerez principalement à l'obtention d'actes de baptême et de naissance au Canada et aux États-Unis. Lorsque ces documents sont introuvables, vous constituerez un dossier fondé sur la prépondérance de la preuve, en vous appuyant sur les recensements, les registres paroissiaux et d'autres sources historiques.

Les dossiers dont les documents sont déjà numérisés et accessibles en ligne via des plateformes comme Ancestry ou FamilySearch constituent la base du travail. Ce qui définit ce poste, c'est la recherche plus complexe qui suit : contacter directement les églises, paroisses, diocèses, sociétés de généalogie et archives pour localiser les documents non disponibles en ligne. Ce poste est destiné à une personne stimulée par les dossiers difficiles, et pas seulement par les tâches routinières.

Responsabilités principales

• Recherche et reconstitution de lignées familiales sur plusieurs générations
• Recherche d'actes de baptême, de naissance, de mariage et de décès au Canada et aux États-Unis
• Établissement de dossiers fondés sur la prépondérance de la preuve à partir de recensements et d'autres documents historiques
• Prise de contact avec des églises, paroisses, diocèses, sociétés de généalogie et archives pour obtenir des documents non numérisés
• Rédaction de rapports de recherche clairs et bien structurés
• Suivi du travail et des échéances via un outil de gestion des tâches tel que Linear ou Asana

Le profil idéal

• Possède une connaissance approfondie et démontrée de la recherche généalogique, incluant une maîtrise solide des systèmes d'état civil, des registres paroissiaux et civils, des recensements, ainsi que des méthodes permettant d'établir un dossier fondé sur la prépondérance de la preuve lorsque les documents primaires sont introuvables
• Comprend la localisation des documents au sein des juridictions canadiennes et américaines, ainsi que les variations de disponibilité selon les époques, les confessions et les centres d'archives, idéalement avec une connaissance pratique du Genealogical Proof Standard
• Fait preuve d'initiative pour trouver des solutions créatives afin de localiser des documents difficiles d'accès, et sait contacter avec assurance et efficacité les églises, paroisses, diocèses, sociétés de généalogie et archives
• Possède d'excellentes capacités rédactionnelles permettant de produire des rapports de recherche clairs et bien structurés
• Apporte une grande souplesse d'esprit, un sens de l'analyse et une rigueur intellectuelle face à des dossiers complexes et souvent ambigus
• Fait preuve d'une volonté d'apprendre, accepte les directives et les critiques constructives, et possède un véritable esprit d'équipe
• Capable de travailler de manière autonome et à distance, tout en gérant ses propres délais avec un minimum de supervision
• À l'aise avec la technologie et désireux d'apprendre de nouveaux systèmes

Langue

La lecture et la compréhension du français sont essentielles. Une grande partie de nos sources, notamment les registres paroissiaux et civils du Québec, est en français ; vous devrez être capable de lire et de comprendre ces documents sans assistance. Le français parlé n'est pas requis, mais une excellente maîtrise de la lecture est indispensable.

Rémunération et horaires

• 25 $ à 50 $ CAD de l'heure, selon les années d'expérience et l'expertise
• 20 à 40 heures par semaine, avec une préférence pour un temps plein
• Avantages sociaux complets, pris en charge à 100 % par l'employeur pour les employés à temps plein
• Du lundi au vendredi, heures de bureau habituelles (HNE)

Lieu

Entièrement en télétravail (partout au Canada) ou au bureau dans le centre-ville d'Ottawa si vous préférez travailler sur place.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV à careers@marinimmigrationlaw.ca en précisant que vous postulez pour le poste de généalogiste / assistant(e) de recherche, et indiquez vos disponibilités pour débuter.

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L'assistant administratif travaillera en étroite collaboration avec , propriétaire et avocat en droit de l'immigration, ainsi qu'avec le stagiaire du cabinet et les futurs membres de l'équipe. Ce rôle est idéal pour quelqu'un qui travaille de façon autonome, apprend rapidement et est très attentif aux détails.