Adjoint(e) administratif(ve) (à distance - Canada)

Marin Immigration Law est un cabinet d'avocats canadien en matière d'immigration en pleine croissance qui recherche un assistant administratif à temps plein avec la possibilité de passer à un poste de directeur de bureau ou de supervision à mesure que le cabinet poursuit son expansion.

Il s'agit d'un poste entièrement à distance, ouvert aux candidats situés n'importe où au Canada, qui s'épanouissent dans un environnement axé sur la technologie et les tâches et sont fiers de fournir un travail de haute qualité et axé sur les détails.

Aucune expérience préalable en immigration ou en cabinet d'avocats n'est requise, bien qu'une expérience pertinente en administration, en soutien juridique, en rédaction de contenu, en édition, en marketing ou en service à la clientèle bilingue soit considérée comme un atout et rémunérée en conséquence.

À propos du rôle

L'assistant administratif travaillera en étroite collaboration avec Cédric Marin, propriétaire et avocat en droit de l'immigration, ainsi qu'avec le stagiaire du cabinet et les futurs membres de l'équipe. Ce rôle est idéal pour quelqu'un qui travaille de façon autonome, apprend rapidement et est très attentif aux détails.

Vous soutiendrez le cabinet dans un large éventail de tâches administratives, liées aux clients, liées aux documents, opérationnelles et marketing, en jouant un rôle essentiel pour garantir le bon déroulement des opérations, la cohérence et un excellent service client.

Principales responsabilités

Support administratif et opérationnel

• Gérer les demandes d'informations et y répondre
• Renommer, organiser, réviser et mettre en forme des documents
• Aider les candidats à remplir les formulaires et à les intégrer
• Préparation des premières ébauches, mise en forme, indexation, mise en signet et création d'hyperliens pour les documents juridiques
• Faciliter l'intégration des clients, notamment en utilisant Google Drive et les documents partagés
• Collecte et organisation des documents des clients pour examen et soumission par les avocats
• Communiquer avec les clients pour les aider à comprendre les services et les prochaines étapes
• Assistance à la facturation, à la facturation et à l'envoi de contrats de services juridiques
• Utilisation de systèmes de gestion des tâches pour suivre et terminer le travail assigné

Édition, relecture et contrôle qualité

• Édition, relecture et révision de documents pour en vérifier la grammaire, l'orthographe, la mise en forme et la clarté en anglais et en français
• Identifier et corriger les erreurs, les incohérences et les erreurs typographiques
• S'assurer que les documents répondent aux normes de qualité du cabinet avant leur révision par un avocat ou leur livraison au client
• Maintenir la cohérence entre les documents bilingues, les modèles et les supports destinés aux clients
• Agir en tant que niveau supplémentaire d'assurance qualité pour favoriser la précision et le professionnalisme

Support en matière de marketing et de contenu

• Aider aux initiatives de marketing, y compris le contenu du blog et les documents écrits
• Mener des recherches pour les articles de blog, les articles et le contenu informatif
• Soutenir la rédaction, l'édition et la mise en forme des articles de blog et du contenu du site Web
• Aider à garantir que les supports marketing sont clairs, précis, bien structurés et alignés sur le message de l'entreprise
• Collaborer avec l'équipe juridique pour traduire des concepts complexes d'immigration en un contenu bilingue convivial pour les clients

Exigences linguistiques

• Parfaitement bilingue et professionnel en français et en anglais (écrit et parlé)
• La maîtrise de la langue maternelle française est fortement préférée
• Capacité à rédiger, modifier, relire et communiquer avec les clients en toute confiance dans les deux langues

Candidat idéal

Le candidat idéal :

• Aime travailler à distance et de façon autonome
• Fait preuve d'un souci du détail exceptionnel, est vigilant face aux erreurs et s'engage à produire un travail de haute qualité
• Aime l'édition, la relecture et l'amélioration des documents écrits
• Est à l'aise avec la technologie et a envie d'apprendre de nouveaux systèmes
• Est axé sur les tâches et fiable dans l'exécution du travail assigné
• N'a pas peur de poser des questions lorsqu'il rencontre quelque chose de nouveau
• Apprécie l'interaction avec les clients et aide les gens à naviguer dans des processus complexes
• Valorise l'intégrité, la transparence et l'excellence du service à la clientèle

Horaire de travail et rémunération

• Détails de l'emploi
  Temps plein : 40 heures par semaine
  Salaire : 45 000$ CA à 65 000$ par an, selon l'expérience
  Type d'emploi : Permanent
  Lieu : Canada
• Avantages et équipement
  Ordinateur portable d'entreprise fourni
  Allocation de bureau à domicile (dépenses liées à Internet et à l'espace de travail)
  3 semaines de vacances payées et jours fériés
  Opportunités d'avancement et de croissance professionnelle
• Calendrier
  Du lundi au vendredi, heures normales de bureau (EST)

Opportunités de croissance

À mesure que Marin Immigration Law continue de croître, ce rôle devrait évoluer vers un poste de superviseur ou de chef de bureau, avec la responsabilité potentielle de gérer les flux de travail, de superviser le contrôle qualité et de soutenir une équipe administrative en pleine croissance.

Critères d'éligibilité

• Doit être parfaitement bilingue (français et anglais)
• Doit aimer la technologie et travailler à distance
• Doit être légalement autorisé à travailler au Canada
• Doit être prêt à obtenir une vérification de certificat de police

Intéressé ?

Veuillez envoyer votre CV à info@marinimmigrationlaw.ca avant le 31 janvier 2026 si vous êtes intéressé.