Nous recrutons · Bureau d'Ottawa

Adjointe ou adjoint administratif juridique

Un poste permanent à temps plein à notre bureau du centre-ville d'Ottawa. Ce poste est 100 % en personne.

Publié le 15 octobre 2026 · Date limite pour postuler : 23 octobre 2026

100 % en personne. Aucun télétravail ni mode hybride.

Vous travaillerez à notre bureau du 280, rue Albert, bureau 802, au centre-ville d'Ottawa, du lundi au vendredi. Veuillez postuler seulement si vous pouvez être au bureau chaque jour ouvrable.

Lieu de travail

100 % en personne, centre-ville d'Ottawa

Horaire

Temps plein, 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi

Salaire

De 45 000 $ à 55 000 $ CA par année

Avantages sociaux

Santé, dentaire et vision dès le premier jour

Date limite

23 octobre 2026

Postuler par courrielVoir la page Carrières

Marin Immigration Law est un cabinet d'avocats en droit de l'immigration canadienne en pleine croissance, qui offre des services juridiques transparents, de grande qualité et axés sur le client. La plupart des membres de notre équipe travaillent en personne à notre bureau du centre-ville d'Ottawa. Ce poste est entièrement en personne : vous ferez partie de l'équipe du bureau qui fait avancer chaque dossier.

Le poste

Vous travaillerez à notre bureau d'Ottawa aux côtés de nos avocats et de notre équipe juridique. Vous vous occuperez de tout ce qui doit se faire sur place : le courrier, l'impression, la numérisation, l'assemblage de documents et les allers-retours au bureau de poste.

Vous communiquerez aussi directement avec les clients au sujet de l'état de leurs demandes, et vous rédigerez de la correspondance au nom de nos avocats pour demander des documents à des bureaux gouvernementaux, à des archives et à d'autres institutions.

Ce poste convient parfaitement à une personne organisée, fiable et minutieuse, qui aime être le point d'ancrage sur place d'une équipe juridique occupée.

Vos tâches

Courrier et gestion des documents

  • Recevoir, numériser et imprimer le courrier entrant et sortant
  • Apporter le courrier au bureau de poste et l'y récupérer
  • Préparer des chèques et des mandats pour payer les demandes de documents et de dossiers, et gérer les frais d'envoi et d'affranchissement
  • Organiser des PDF, créer des tables des matières et paginer des documents juridiques

Correspondance

  • Rédiger des lettres en anglais clair et professionnel au nom de nos avocats pour demander des documents aux bureaux de l'état civil, aux organismes de conservation des dossiers, aux archives et aux diocèses
  • Faire le suivi des demandes en attente

Communication avec les clients

  • Tenir les clients informés de l'état et de l'avancement de leurs demandes
  • Répondre aux questions et aider les clients à comprendre les prochaines étapes

Ce que nous recherchons

  • Excellent anglais écrit et parlé, avec un grand souci du détail. Ce poste exige beaucoup d'organisation et de rédaction au nom du cabinet.
  • Sens de l'organisation, fiabilité et capacité à travailler de façon autonome au bureau.
  • Aisance avec la technologie, notamment les outils PDF, Google Drive, le courriel et les systèmes de gestion des tâches. Notre cabinet utilise de nombreux logiciels.
  • Attitude professionnelle et chaleureuse avec les clients.
  • Capacité à travailler en personne à notre bureau du centre-ville d'Ottawa, du lundi au vendredi.
  • Le français est un atout, mais n'est pas obligatoire.

Détails

  • Temps plein, permanent, 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, heures normales de bureau (heure de l'Est)
  • 100 % en personne à notre bureau du 280, rue Albert, au centre-ville d'Ottawa. Aucune option de télétravail ou de mode hybride.
  • Salaire : de 45 000 $ à 55 000 $ CA par année (environ 23,08 $ à 28,21 $ l'heure, pour une semaine de 37,5 heures)
  • Assurance collective santé, dentaire et vision dès le premier jour, avec cotisations de l'employeur
  • 2 semaines de vacances payées, plus les jours fériés
  • Possibilités de croissance à mesure que le cabinet grandit

Comment postuler

Envoyez votre CV à careers@marinimmigrationlaw.ca au plus tard le 23 octobre 2026, en indiquant le titre du poste dans l'objet du courriel. Nous communiquerons avec les personnes invitées en entrevue.

Ce poste est 100 % en personne au centre-ville d'Ottawa. Les candidatures demandant du télétravail ou un mode hybride ne seront pas retenues.

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